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Doxie Go ein praktischer Dokumentenscanner

BewertungenTablets 15.07.2012 21:30 PDT

Auf einen Blick

Expertenbewertung

Vorteile

  • Schnell
  • Funktioniert ohne Computer
  • tragbar

Nachteile

  • Keine integrierte Wi-Fi-Konnektivität
  • Der richtige Dokumenteneinzug erfordert Übung
  • Einige Macken der Software-Benutzeroberfläche
  • Fehlen eines offiziellen iOS-Clients

Unser Urteil

Ich denke, es ist fair zu sagen, dass die meisten von uns zu viel Papier in ihrem Leben haben, sei es Geschäftsdokumente, Quittungen, Jahresabschlüsse oder (meine persönliche Schwäche) Andenkenfetzen wie Speisekarten und Ticketabzüge. Flachbettscanner sind kostengünstig, aber für große Aufträge (und, zum Teufel, sogar kleine) ist der Scanvorgang mühsam.

Ich hatte jedoch nie daran gedacht, einen dedizierten Dokumentenscanner zu kaufen, bis ich zum ersten Mal von den 199 US-Dollar hörte Doxie Go von Scheinbar. Dieser schicke, batteriebetriebene tragbare Dokumentenscanner ist in der Lage, ohne Computer zu scannen, und die überzeugende Website von Apparent erfüllte meinen Kopf mit Träumen, Papiermüll durch einen Prozess zu reduzieren, der hoffentlich zwischen schmerzlos und unterhaltsam liegen würde.



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Geh, Doxie, geh

Der Doxie Go (Doxie übrigens, meint floozy – ich lasse Sie Ihren eigenen Witz machen) ist eine rechteckige, glänzend weiße und mattschwarze Plastikbox, die ungefähr 10 Zoll lang ist, ungefähr 2 Zoll im Quadrat an der Seite hat und knapp ein Pfund wiegt. Anscheinend enthält auch eine Kalibrierungskarte, ein Reinigungswerkzeug, ein Mini-USB-Kabel und eine Tragetasche mit Kordelzug; Ein weltweites Netzteil kostet 10 US-Dollar und eine Tragetasche 29 US-Dollar.

Ein Schlitz an der langen Seite des Scanners nimmt Papier in der Größe von Visitenkarten bis 8,5 x 15 Zoll auf. Um zu scannen, schalten Sie das Gerät einfach ein und führen ihm ein Blatt Papier (ein Stück nach dem anderen) zu. Der Scanner zieht das Papier in etwa acht Sekunden durch den Schlitz und scannt die nach oben weisende Seite der Seite. Der eingebaute Akku des Doxie hält etwa 100 Scans – eine vernünftige Schätzung, basierend auf meiner Nutzung – und wird in etwa einer Stunde über ein USB-Kabel aufgeladen.

Während Sie scannen, speichert Doxie die resultierenden Bilder auf seinem internen 500 MB-Speicher oder optional auf einer SD-Karte oder einem USB-Laufwerk. Die Standardauflösung beträgt 300 Punkte pro Zoll (dpi); ein kurzer Druck auf den Netzschalter schaltet auf 600 dpi um, was detailliertere Scans, größere Dateien und eine 40-prozentige Reduzierung der Akkulaufzeit ermöglicht (einige Desktop-Scanner haben eine höhere Auflösung, aber die Optionen des Doxie sollten für die meisten Anwendungen ausreichend sein).

Da es beim Scannen mit dem Doxie Go einfach darum geht, ein Blatt Papier durch den Scanner zu ziehen, war es wunderbar schnell, Stapel von Artikeln (Belege, Ticket-Stubs, Dokumente im Letter-Format und Fotos in meinem Fall) zu scannen, während ich mich damit beschäftigte andere Aktivitäten. Es erfordert jedoch Übung, das Papier gerade und gleichmäßig zuzuführen, und meine Technik ist selten perfekt. Dadurch mache ich oft mehrere Scans und verwende einfach die beste Version. Dünnes Papier (z Markierungen, um Einstellungen für gängige Seitenformate anzuzeigen. Apparent bietet eine Kunststoffhülle für kleine oder ungewöhnlich strukturierte (z.

Ich hatte ein paar Unannehmlichkeiten mit der Akkuleistung des Geräts. Die Akkulaufzeit und die Ladezeit des Scanners begrenzen die Länge der Scansitzungen, sodass das Netzteil für Marathon-Sitzungen nützlich ist (die meisten USB-Netzteile sollten auch funktionieren). Bei niedrigem Akkuladestand verliert der Doxie Go auch während des Scans an Strom, daher ist es am besten, den Scanner anzuhalten und aufzuladen, anstatt den Akku vollständig zu entleeren. Der Scanner schaltet sich nach fünf Minuten Inaktivität selbst aus, auch wenn er an einen Computer angeschlossen ist, was Warnungen von OS X auslöst, dass das interne Speichervolumen des Scanners und die angeschlossenen Medien nicht ordnungsgemäß ausgeworfen wurden. Wie alle Geräte, die mit einem Akku betrieben werden, entlädt sich der Doxie auch im ausgeschalteten Zustand langsam. Planen Sie daher, den Scanner vollständig aufzuladen, wenn Sie ihn einige Wochen nicht verwendet haben.

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Die Doxie-Software

Wenn Sie mit dem Scannen fertig sind, können Sie das Doxie über USB an Ihren Mac anschließen oder Ihr USB-Laufwerk oder Ihre SD-Karte an den Computer anschließen. Die Doxie-Anwendung von Apparent wird gestartet, importiert die Scans, beschriftet sie nacheinander und präsentiert ein Raster von Miniaturansichten im iPhoto-Stil (das Doxie ist nicht TWAIN-kompatibel, daher funktioniert es nicht mit den meisten Scan-Softwares, sondern präsentiert sich stattdessen als Digitalkamera und funktioniert mit Digitalkamera-Software wie iPhoto).

Software-Benutzeroberfläche: Das Hauptfenster von Doxie zeigt ein iPhoto-ähnliches Raster von Miniaturansichten mit Optionen zum Heften mehrerer Seiten und zum lokalen Speichern von Scans, zum Senden an lokale Anwendungen oder zum Senden an eine Vielzahl von Cloud-Diensten.

Meine Hoffnungen auf perfekte Scans ohne Eingriffe sind zu optimistisch – die Doxie Go-Hardware beschneidet Bilder und die Software führt zusätzliches Zuschneiden und Begradigen mit anständigen Ergebnissen durch, aber manuelle Optimierungen verbessern die Scans. Manchmal musste ich schwarze Hintergrundbereiche an den Rändern gescannter Objekte beschneiden, von denen mir ein Vertreter von Apparent sagte, dass sie das Ergebnis einer unvollkommenen Papierzufuhr sind. Die Software bietet eine Auswahl an Farb-, Graustufen- und Schwarzweißausgaben; eine einstellbare Kontrastverstärkung (um Dokumenten auf Wunsch einen reinweißen Hintergrund zu verleihen); und Anpassungen von Kontrast, Helligkeit und Sättigung. Die Steuerelemente der Software haben meist die Form von Schiebereglern, die Feineinstellungen erschweren, und die Software zeigt nur ein kleines Vorschaubild an, um die Anpassungen zu unterstützen – ein größeres, zoombares Bild würde die Bearbeitung erleichtern.

Da der Doxie jeden Scan als einzelne Datei speichert, können Sie mehrere Scans auswählen, um sie für den Export als mehrseitiges Dokument zu heften. Es gibt keine Möglichkeit, die beabsichtigte Größe gescannter Seiten anzugeben, daher sind mehrseitige Dokumente aufgrund des inkonsistenten Zuschneidens ein Mischmasch ähnlicher, aber nicht identischer Seitengrößen – obwohl dieses Problem nicht nur beim Doxie Go auftritt.

Insgesamt fand ich die Doxie-Anwendung viel effizienter als andere Scan-Software, die ich verwendet habe, zumal ich Scans in Stapeln verarbeitet habe, anstatt ein Objekt scannen und verarbeiten zu müssen, bevor Sie das nächste Objekt scannen.

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Der Doxie Go bietet eine Reihe von Zielen für Scans. Der Scanner speichert Scans als JPEGs, Sie können jedoch JPEG-, PNG- oder PDF-Formate für die endgültige Ausgabe auswählen. PDF-Export hat optional ABBYY optische Zeichenerkennung für durchsuchbaren Text; Die Ergebnisse waren nützlich, aber nicht zu 100 Prozent zuverlässig. Eine Senden-Schaltfläche sendet Dateien an andere Anwendungen auf Ihrem Computer, während eine Cloud-Schaltfläche Scans auf . hochlädt CloudApp ; Flickr ; Google Dokumente ; Scribd ; Doxies eigener temporärer Cloud-Speicherdienst (mit der Option, Tweet eine Verbindung); Basislager ; oder HalloFax . Scans können auch gesendet werden an Evernote oder Dropbox über die Clientanwendungen dieser Dienste. Sie können die Einstellungen für das Ausgabeformat (einschließlich Komprimierungsstufen und OCR) für jede App oder jeden Dienst festlegen, aber mit Ausnahme von Dropbox gibt es keine einfache Möglichkeit, diese vorübergehend zu überschreiben.

Als ich einem Vertreter von Apparent einige meiner Softwareprobleme erwähnte, wurde mir gesagt, dass für viele von ihnen Softwarekorrekturen in Betracht gezogen würden: automatisches Zuschneiden von schwarzen Bereichen aufgrund von Einzugsfehlern, die Möglichkeit, konsistente Seitengrößen einzustellen und die Möglichkeit, vorübergehend Ausgabeformate und Einstellungen ändern. Das Unternehmen auch vor kurzem hinzugefügte Integration mit neuen Cloud-Diensten , und plant noch mehr Optionen für zukünftige Updates. Apparent ist klar bestrebt, den Doxie Go durch zukünftige Software- und Firmware-Updates zu verbessern.

WLAN optional

Für zusätzliche 30 US-Dollar bietet Doxie ein gebündeltes Eye-Fi Connect X2 4GB SD/WLAN-Karte. Die Karte passt in den SD-Steckplatz des Doxie, und Sie konfigurieren die Software von Eye-Fi, um Bilder in einem Mac-Verzeichnis (~/Pictures/Doxie Eye-Fi) zu speichern, das die Software von Doxie auf neue Scans überwacht. Den Doxie nicht anschließen oder Medien austauschen zu müssen, um Fotos zu übertragen, war wunderbar praktisch. Sie können eine Karte auch später über Doxie oder im Einzelhandel erwerben.

Die Akkulaufzeit wird bei Verwendung von Wi-Fi leicht auf etwa 70 Scans reduziert. Apparent bewirbt die Möglichkeit, Dateien von einem Doxie Go + WiFi automatisch ohne Computer an verschiedene Cloud-Dienste zu senden, aber diese Cloud-Scan-Funktion basiert ausschließlich auf Eye-Fi. Das bedeutet, dass Sie auf die Optionen der Doxie-Software verzichten, einschließlich automatischer Anpassungen, Heften und einer Auswahl an Ausgabeformaten.

iOS-kompatibel, mehr oder weniger

Apparent fördert auch die Fähigkeit des Doxie Go, Bilder an iOS- und Android-Geräte zu senden, wiederum ohne einen herkömmlichen Computer. Wie bei Wi-Fi basiert diese Funktionalität auf Hardware und Software von Drittanbietern: entweder ein Apple iPad Camera Connection Kit ( ; nur für iPad) oder eine EyeFi-Karte (iPad, iPhone, iPod touch, Android). Im ersteren Fall scannen Sie auf eine SD-Karte und importieren Scans mit dem SD-Adapter von Apple in die Camera Roll – das Doxie Go verbraucht zu viel Strom, um Scans über den USB-Adapter von Apple zu importieren.

Scans sind dann für Apps von Drittanbietern zugänglich – obwohl mir gesagt wurde, dass eine Doxie iOS-App in Betracht gezogen wird. Sie können auch eine Eye-Fi-Karte verwenden, um an die iOS-App von Eye-Fi zu scannen. Bei beiden Methoden verzichten Sie erneut auf die Möglichkeit, Scans mit der Software von Doxie zu verarbeiten.

Scan-Anpassungen: Doxie-Benutzeroberfläche zum Anpassen von Scans, einschließlich Steuerungen für Drehung und Zuschneiden.

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Scanqualität

Um die Qualität von gescanntem Text, Bildern und Fotos zu beurteilen, habe ich meine 300 US-Dollar verwendet Hewlett-Packard OfficeJet Pro 8600 Plus Integrierter Scanner des Multifunktions-Peripheriegeräts. Bei textlastigen Farbdokumenten erschienen Scans vom HP schärfer und sauberer als Scans vom Doxie – insbesondere die Scans des Doxie von Schwarzweißtext wiesen einige Randfärbungen auf. Auch das Auftreten von Knitterfalten in der Ausgabe konnte der HP besser unterdrücken.

Der HP führte jedoch keine automatischen Rotations- oder Zuschneideanpassungen durch, obwohl dies durch das Auferlegen von Scans auf einem weißen Hintergrund abgemildert wurde. Für Fotos waren die Scans des HP schärfer und detaillierter als beim Doxie, während die Farben des Doxie lebendiger und näher am Originaldruck waren.

Insgesamt ist klar, dass die Hardware des Doxie einige Abstriche bei der Bildqualität macht, um seine Portabilität zu erreichen. Die Bildqualität des Doxie ist für viele Zwecke ausreichend, aber wenn es auf Qualität ankommt, verwenden Sie einen herkömmlichen Scanner.

Kaufberatung für Template Studio

Der Doxie Go ist eine großartige Idee und ein sehr praktisches Werkzeug, obwohl es immer noch einige schwierige Stellen in seiner Hard- und Software gibt, die das Scannen mühsamer machten, als ich erhofft hatte – insbesondere erforderte das Erhalten von geraden Scans eine sorgfältige Zufuhr des Originals Element und kleinere Optimierungen am resultierenden Scan. Ich würde mich auch freuen, wenn Doxie besser integrierte Lösungen für Cloud-Scanning und iOS-Nutzung bietet. Für 199 US-Dollar sind der Komfort und die Portabilität des Scanners hochpreisig, wenn man bedenkt, dass Flachbettmodelle kostengünstig sind und Multifunktionsdrucker mit integrierten Scannern weit verbreitet sind (einige konkurrieren mit der Bequemlichkeit von Doxie mit automatischem Dokumenteneinzug und Wi-Fi-Konnektivität). Unternehmen wie Visionär auch machen ähnlich teure tragbare Dokumentenscanner bedenkenswert. Die Portabilität und die Fähigkeit des Doxie Go, ohne Computer zu scannen, machten das Scannen jedoch sehr bequem. So wie die beste Kamera diejenige ist, die Sie bei sich haben, ist der beste Scanner der, den Sie tatsächlich verwenden werden – und ich habe während meines Testzeitraums mehr vom Doxie Go Gebrauch gemacht als von jedem anderen Scanner, den ich besessen habe .

[ R. Matthew Ward lebt in St. Louis und möchte unbedingt das Horten vermeiden. Er schreibt über Audio, Apple und andere coole Sachen auf sein persönlicher Blog . ]