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Bearbeiten von Word-Dokumenten auf einem iPad

VonJoe Kissell Aug 19, 2012 12:15 am PDT

Anders als das iPhone und der iPod touch wurde das iPad mit Blick auf die Bedürfnisse von Schreibkräften entwickelt. Die Bildschirmgröße, die große virtuelle Tastatur im Querformat und die Unterstützung externer Tastaturen machen das iPad zu einer natürlichen Wahl für die Textverarbeitung unterwegs. Für viele Menschen bedeutet dies, Microsoft Word-Dateien zu lesen, zu bearbeiten und zu speichern. Auch wenn es keine iPad-Version von Word gibt, können Sie mit Word-Dateien auf Ihrem iPad arbeiten, wenn Sie bereit sind, einige Kompromisse einzugehen.

Lesen Sie Word-Dateien auf Ihrem iPad

Sie müssen nur Microsoft Word-Dokumente lesen? Alles, was Sie tun müssen, ist, die Dokumente auf Ihr iPad zu laden; Apples iOS kann sie nativ anzeigen. Sie können sich beispielsweise Dokumente als Anhänge per E-Mail senden oder eine App verwenden, die zum Übertragen und Anzeigen von Dokumenten entwickelt wurde, wie z Air-Sharing , Good.iWares GoodReader für iPad oder Readdles ReaddleDocs für iPad ( ).

Das Bearbeiten Ihrer Word-Dokumente ist etwas schwieriger. Es gibt mehrere gute Optionen, die jedoch alle mit einer Qualifikation einhergehen: Sie unterstützen nur eine Teilmenge der Funktionen von Word. Egal, welche Methode Sie verwenden, Sie müssen möglicherweise auf bestimmte Funktionen verzichten – und in den meisten Fällen auch den Verlust einiger Formatierungen in Kauf nehmen.



Bearbeiten Sie Word-Dokumente mit Apples Pages

Eine einfache Option zum Bearbeiten von Word-Dokumenten ist Apples 10 $ iWork App Pages ( ). Es kann Dokumente im Microsoft Word-Format importieren und exportieren und bietet eine leistungsstarke und benutzerfreundliche Umgebung zum Erstellen und Bearbeiten von Dateien.

Solange Sie OS X 10.8 Mountain Lion verwenden, die neueste Version von Pages für Mac und iOS verwenden und ein Apple iCloud-Konto , ist die Übertragung von Dokumenten zwischen einer bestimmten App auf Ihrem/Ihren Mac(s) und iOS-Gerät(en) dank der Funktion „Dokumente in der Cloud“ von iCloud ganz einfach.

Wenn Sie eine Datei im Microsoft Word-Format (.doc oder .docx) importieren oder eine Pages-Datei im Word-Format exportieren, gehen leider dauerhaft wichtige Formatierungen, nachverfolgte Änderungen, Kommentare und andere Dateiattribute verloren. Wenn Sie also damit zufrieden sind, Ihre Word-Dokumente nach dem Import im Pages-Format zu belassen oder auf nicht unterstützte Formatierungen zu verzichten, sind die iWork-Apps wohl die beste Wahl. Wenn jedoch die Wahrung der Originalformatierung bei der Arbeit mit Word-Dokumenten auf einem iPad oberste Priorität hat, sollten Sie nach einer Lösung eines Drittanbieters suchen.

Ein Hauch von Formatierung

Pages bietet umfassende Textverarbeitungsfunktionen mit einer für das iPad optimierten Benutzeroberfläche.

Bearbeiten Sie Word-Dokumente mit Google Docs

Ein anderer Ansatz ist, sich darauf zu verlassen Google Dokumente , die kostenlose webbasierte Office-Suite von Google. Viele Unternehmen haben Google Docs standardisiert, weil es eine praktische Plattform ist, die keine Software außer einem Webbrowser erfordert, automatische Backups und Versionsverwaltung bietet und die gemeinsame Nutzung von Dateien mit Kollegen erleichtert. All dies scheint auch für das iPad gut zu passen.

Obwohl Sie fast jede Datei in Google Docs hochladen können, müssen Sie, wenn Sie Dokumente online bearbeiten möchten, diese in ein eigenes Format von Google Docs konvertieren lassen. Wie bei Pages kann dies zu einem erheblichen Formatierungsverlust führen. Beispielsweise können sich Ränder, Tabellenabstände, Kopf- und Fußzeilen in unerwünschter Weise ändern, und benutzerdefinierte Absatz- und Zeichenformate können verloren gehen. Und Google Docs kann keine Word-Dokumente konvertieren, die größer als 2 MB sind.

Darüber hinaus kann das Bearbeiten von Dokumenten auf Ihrem iPad eine frustrierende Übung sein. Google zeigt iPad-Benutzern standardmäßig die mobile Version von Google Documents für Textverarbeitungsdokumente an, mit der Sie Text bearbeiten können, aber keinerlei Formatierungssteuerelemente bietet. Wenn Sie auf den Desktop-Link tippen, um die Vollversion anzuzeigen, werden wahrscheinlich eine oder mehrere Fehlermeldungen gefolgt von einer nur teilweise funktionsfähigen Oberfläche angezeigt, da sie nicht für Touchscreens entwickelt wurde. (Sie können beispielsweise feststellen, dass es unmöglich ist, Text auszuwählen – ein ziemlich bedeutendes Problem für ein Textverarbeitungsprogramm!)

Mit der neuesten Version von Nikita Lutsenkos GoDocs , die die Bearbeitung und Offline-Speicherung von Google Docs bietet, können Sie einfacher zwischen der mobilen und der Desktop-Ansicht von Google wechseln dieselben Einschränkungen wie in Safari.

Versuchen Sie, mit einer Office-Suite zu bearbeiten

Aber das ist nicht das Ende der Geschichte. Sie können Ihr Word-Dokument auf einem iPad bearbeiten, indem Sie die nativen Editoren verwenden, die in eine der zahlreichen anderen iPad-Apps integriert sind, die sich direkt mit Google Docs oder anderen Diensten verbinden.

Alle fünf der folgenden All-in-One-Office-Suiten für das iPad umfassen Textverarbeitungs-, Tabellenkalkulations- und Präsentationstools. Sie alle können Dokumente aus Microsoft Word bearbeiten und bieten direkte Verbindungen zu einer Vielzahl von Cloud-basierten Diensten, einschließlich Google Docs und Dropbox , um das Ein- und Ausgeben von Dokumenten zu vereinfachen.

Documents To Go Premium Documents To Go Premium von DataViz (; ) behält fast alle Formatierungs- und Dokumenteigenschaften bei, wenn Sie Dateien zwischen dem Mac und dem iPad verschieben. Es bietet auch eine gute Auswahl an Formatierungssteuerelementen. Die App zeigt einige importierte Elemente wie Grafiken und Tabellen an, ohne dass Sie diese bearbeiten können. Andere Elemente, einschließlich benannter Stile und Absatzrahmen und Hintergründe, werden überhaupt nicht angezeigt, bleiben aber beim Speichern erhalten. Zu den weiteren Bearbeitungsfunktionen gehören einstellbarer Absatzabstand, Suchen und Ersetzen sowie die Wortzahl.

Büro² HD Office² HD von Byte Squared (; ) behält während des Roundtrips von Microsoft Word auf einem Mac zum iPad und zurück nahezu alle Formatierungs- und Dokumenteigenschaften bei. Es bietet auch eine respektable Palette an Formatierungssteuerelementen für Textverarbeitungsdokumente, wie Schriftart, Größe, Stil, Text- und Hervorhebungsfarbe, Ausrichtung, Einrückung sowie Aufzählungs- und nummerierte Listen.

Sie können den Absatzabstand anpassen; mehrere Spalten erstellen; Tabellen und Grafiken hinzufügen oder bearbeiten; Seiten-, Spalten- und Abschnittsumbrüche festlegen; setzen Sie Ränder und Tabstopps; Fußnoten und Endnoten hinzufügen; Überprüfen Sie Ihre Rechtschreibung und sehen Sie sich Ihre aktuelle Wortzahl an. Es hat auch eine Funktion zum Suchen (ohne Ersetzen). Office² HD ist die einzige Suite, die die Änderungsverfolgung vollständig unterstützt. Einige vordefinierte Stilnamen werden erkannt, Stile aus importierten Dokumenten können jedoch nicht bearbeitet werden. Office² HD kann Dokumentelemente wie Absatzränder und Hintergrundfarben anzeigen, aber nicht bearbeiten.

Auf der Strecke

Office2 HD ist einzigartig unter den iOS-Textverarbeitungsprogrammen, da es die Änderungsverfolgung im Word-Stil vollständig unterstützt.

Die Doc² HD vom gleichen Entwickler, verfügt über all diese Textverarbeitungsfunktionen ohne Tabellenkalkulations- oder Präsentationsfunktionen.

Polaris-Büro Infrawares $ 13 Polaris-Büro enthält einen Tabelleneditor und Werkzeuge zum Hinzufügen von Formen, Freiformlinien und anderen Grafiken zu Ihren Dokumenten. Es bietet auch interne Lesezeichen und externe Hyperlinks, Suchen und Ersetzen, Seitenlayoutoptionen und etwas umständliche Kommentarbearbeitung. Polaris Office lässt viele Formatierungen (einschließlich Kommentare) intakt, entfernt oder modifiziert jedoch andere Elemente, sodass das bearbeitete Dokument dem Original möglicherweise nicht mehr sehr ähnelt.

Was für einen Mac habe ich?

Quickoffice Pro HD Quickoffice Pro HD von Quickoffice (20 $; ) deckt die Grundlagen ab und behält die meisten Formatierungen während des Import-Bearbeitungs-Export-Prozesses bei, bietet jedoch wenig zusätzliche Funktionen – zwei Ausnahmen sind die Wortzählung und das Suchen und Ersetzen.

Smart Office 2 Picsels Smart Office 2 lässt die meisten Word-Dokumentelemente intakt, aber einige, z. B. Absatzrahmen und -hintergründe, Änderungsverfolgung und Kommentare, werden beim Speichern des Dokuments entfernt. (Außerdem nutzt Smart Office 2, während ich dies schreibe, noch nicht das Retina-Display des neuesten iPads, sodass der Text unscharf aussieht.)

Wähle dein Werkzeug

Wenn Sie Word-Dokumente auf einem iPad bearbeiten müssen, überlegen Sie zunächst, ob diese zwischen Ihrem iPad und Microsoft Office hin und her reisen müssen. Wenn dies nicht der Fall ist, bieten Ihnen Apples Pages wahrscheinlich die beste Erfahrung. Wenn Sie die volle Office-Kompatibilität bewahren möchten, ist Office² HD der klare Gewinner in der Textverarbeitung. (Eine weitere Option finden Sie unter Ausführen von Office auf Ihrem iPad.)

Senior Contributor Joe Kissell ist Senior Editor von TidBits und Autor des E-Books Übernehmen Sie die Kontrolle über die Arbeit mit Ihrem iPad, Zweite Ausgabe (TidBITS-Veröffentlichung, 2011).

iPad-Familie (dritte Generation)