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Konfrontation mit Online-Speicher: Google Drive vs. Dropbox

NachrichtenTablets 3. Juli 2012 1:00 PDT

In dieser Ecke mit einem Gewicht von 50 Millionen Benutzern und einem Wachstum von fünf Jahren auf dem Buckel, der Filer von Manila-er, dem Wald, der alle seine Bäume zählt, der synchronisierte, synkopierte Meister all dessen, was er teilt, Droooooopbox! Und in dieser Ecke der Mountain Viewmaster, der ursprüngliche 800-Pfund-Gorilla, das einzige, was Steve Ballmer im Schlaf erschreckt, ein Riese unter den Suchmaschinen, Goooooooggllleee! Wenn diese Online-Storage-Schläger kämpfen, wird es dann einen Knockout oder nur einen blutigen Kampf geben?

Dropbox kann Jahre dauern Google Drive , aber es ist ein relativ kleines Unternehmen, obwohl es riesige Datenmengen speichert. Google ist nach Webstandards ein Oldtimer, aber neu in der Speicherwelt, da Google Drive gestartet nach fast sechs Jahren seiner angeblichen kurzfristigen Ankunft. Google hat Dokumente; Dropbox hat Moxy. Was passt besser zu Ihren Bedürfnissen?



Lassen Sie uns die beiden in den Ring stellen und sehen, wie sie sich schlagen, ja?

Das Wiegen

Google Drive und Dropbox bieten die gleichen grundlegenden Funktionen. Beide Dienste bieten eine Desktopsynchronisierung von Elementen in einem einzelnen gesalbten Ordner auf mehreren Computern mithilfe von Cloud-Speicher zum Kopieren und Bereitstellen von über das Internet zugänglichen Kopien von Dateien. Beide erfordern die Installation einer Hintergrund-App, um Dateien zwischen den Computern auf dem neuesten Stand zu halten.

Google unterstützt Mac OS X 10.6 (Snow Leopard) und 10.7 (Lion); Dropbox reicht bis 10.4 (Tiger) bis 10.7 zurück. Google bietet auch Unterstützung für Windows XP, Vista und 7, aber seltsamerweise noch keine Linux-Unterstützung. Dropbox verarbeitet die gleichen Windows-Versionen plus Windows 2003 und zwei beliebte Linux-Varianten (Ubuntu und Fedora Core).

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Google bietet 5 GB Speicherplatz in kostenlosen Konten und übertrifft dort Dropbox, die nur 2 GB für Benutzer bietet, die nicht zahlen. Dropbox hat jedoch einen raffinierten Gegenzug: Benutzer, die die neue Funktion zum Hochladen von Bildern nutzen bekomme 500 MB hinzugefügt für die ersten hochgeladenen Fotos bis zu 3 GB zusätzlich (insgesamt 5 GB). Dropbox fügt außerdem 500 MB Speicherplatz hinzu für jeder geworbene Benutzer der sich für einen kostenlosen oder kostenpflichtigen Dienst anmeldet. Der kombinierte Foto- und Empfehlungsspeicher für kostenlose Konten beträgt maximal 18 GB (anfänglich 2 GB plus 16 GB hinzugefügt).

Wenn Sie mehr Speicherplatz benötigen, können Sie mit beiden Diensten dafür bezahlen, ohne Sie auf die Matte zu bringen. Google-Gebühren von 2,49 USD für 25 GB Speicherplatz bis zu 799,99 USD pro Monat für 16 TB Speicherplatz. (Der Gmail-Speicher erhöht sich ebenfalls von 10 GB auf 25 GB.) Die kostenpflichtigen Stufen von Dropbox für Einzelpersonen sind 50 GB für 9,99 USD pro Monat oder 99 USD pro Jahr und 100 GB für 19,99 USD pro Monat oder 199 USD pro Jahr. Bezahlte Konten können durch Empfehlungen bis zu 32 GB hinzugefügt werden. Unternehmensdienstleistungen , genannt Dropbox for Teams, umfasst 1 TB Speicherplatz und kostet 795 US-Dollar pro Jahr für fünf Benutzer; zusätzliche Benutzer kosten 125 US-Dollar pro Jahr und fügen jeweils 200 GB pro Speicher hinzu.

Runde 1: Desktop-Synchronisierung

Die Einstellungen von Google Drive ermöglichen die selektive Synchronisierung und die Kontrolle darüber, wie Google Docs-Elemente kopiert und bearbeitet werden.

Der wichtigste Teil dieser Speichersysteme ist, wie gut die Desktop-Anwendungen Sie die Synchronisierung vollständig vergessen lassen. Sie sollten die Desktop-Synchronisierung nicht verwalten müssen, und sowohl Google als auch Dropbox erreichen dieses Ziel.

Beide Dienste richten einen nach dem Dienst benannten Ordner ein, der ein Duplikat Ihres Speichers auf ihren zentralen Cloud-basierten Systemen ist und den Sie auch über ihre Web-Apps anzeigen können (siehe Runde 2: Webzugriff). Auf jedem Computer, mit dem Sie das gleiche Konto registriert haben, werden alle Dateien ständig auf die neueste verfügbare Version in derselben Ordnerhierarchie aktualisiert. Sowohl mit Google als auch mit Dropbox können Sie auch auf jedem Computer selektiv synchronisieren und bestimmte Dateien auswählen, um auf dem neuesten Stand zu bleiben.

Dropbox bietet ein Kontextmenü zum Auswählen von Aktionen im Finder für Dateien und Ordner. Alle Aktionen führen jedoch einen Benutzer auf die Website, um die Aufgabe auszuführen.

In Tests scheinen Google und Dropbox die Synchronisierung gleich gut zu handhaben. Beide zeigen den Status des Kopierens an, um Sie sowohl auf Datei- und Ordnerebene (über kleine Symbole an den Symbolen) als auch über ein Element in der Systemmenüleiste darüber zu informieren, ob gerade kopiert wird. Der einzige lustige Tick von Google ist, dass es seine eigenen Pferdesymbole für native Google Docs-Formate verwendet, wie z. B. .gdoc für eine Textverarbeitungsdatei und .gsheet für Tabellenkalkulationen. (Diese Dateien dürfen nur in der Web-App bearbeitet werden; sie können im Chrome-Browser angezeigt, aber nicht offline bearbeitet werden.)

So fügen Sie Google-Dokumente ohne Formatierung ein

Dropbox bietet Unterstützung für Kontextmenüs, die besser scheint, als sie ist. Klicken Sie bei gedrückter Strg-Taste auf eine Datei oder einen Ordner im Dropbox-Ordner, und (außer in speziellen Fotos und öffentlichen Ordnern) werden drei Elemente angezeigt: Auf der Dropbox-Website durchsuchen, Link abrufen und Diesen Ordner freigeben (für Ordner) oder Vorherige Versionen anzeigen (für Dateien) . All diese Links führen Sie jedoch lediglich an die richtige Stelle auf der Dropbox-Site, anstatt eine Aktion auf dem Desktop auszuführen. Google vermeidet dies, indem ein Kontextmenü vollständig weggelassen wird.

Wenn Sie sehr große Dateien synchronisieren müssen, begrenzt Google die Dateien auf 1 GB, während Sie mit Dropbox Ihren Ordner bis zu Ihrer maximalen Speichergröße vollständig mit einer einzigen Datei füllen können.

Nach der Glocke: Gleichmäßig aufeinander abgestimmt, kam keiner der Dienste bei den Kernkompetenzen ins Schwitzen.

Runde 2: Webzugriff

Die Dropbox-Web-App bietet einen reibungslosen Zugriff auf die synchronisierten Kopien der Elemente im Dropbox-Ordner.

Google sollte in dieser Runde schwungvoll hervorgehen, denn Google Drive ist eine Weiterentwicklung seiner Google Docs-Web-Apps, die den Standard für webbasierte Interaktion gesetzt haben. Und tatsächlich, sobald Google Drive für Ihr Google-Konto verfügbar ist und Sie es aktivieren, verschwindet die Registerkarte Docs und wird durch Drive ersetzt. Der Ansatz bleibt im Allgemeinen gleich, mit einer Dateiliste in der Mitte, Ordnern links und Einstellungen oben rechts.

Sie können in der Web-App von Google Drive eine Vorschau verschiedener Dateitypen anzeigen, darunter Bilder, PDF-Dateien, Microsoft Office-Formate, Nur-Text und HTML, und beliebige Google Docs-Dateien bearbeiten. Dropbox zeigt keine Vorschau an und lässt keine Bearbeitung von Dateitypen zu. (Sie können eine Vorschau von öffentlich freigegebenen Dateien anzeigen, jedoch noch keine Dateien, die Sie in Ihrem eigenen Konto durchsuchen; siehe Runde 3: Freigeben.)

Google Drive verfügt in der Web-App über einen vollständigen Satz von Steuerelementen, was angesichts seiner Entwicklung von und Integration mit Google Docs keine Überraschung ist.

Beide Firmen fügen die App jedoch in die Web-App ein, indem Sie Dateien direkt in die Dateiliste in einem Browser ziehen und ablegen können. Google benötigt entweder ein Java-Add-On oder den Chrome-Browser, um Dateien hinzuzufügen, aber das Hinzufügen von Dateien auf diese Weise hat während meiner Tests nicht funktioniert. Dropbox erlaubt angeblich auch das Ziehen von Ordnern, aber alle Ordner, die ich ausprobiert habe, haben Fehler erzeugt. Sie können Dateien und Ordner auch per Drag & Drop in die Dateiliste ziehen, um sie neu zu organisieren. Das ist viel Beinarbeit ohne jegliche Aktion.

Da beide Dienste Konten für die gemeinsame Freigabe erfordern (in denen Dateien und Ordner bearbeitet und synchronisiert statt heruntergeladen werden), ist die Webansicht für Kollegen nützlich, die die Desktop-Synchronisierung nicht herunterladen und installieren möchten, um Zugriff auf die benötigten Dateien zu haben .

Nach der Glocke: Sluggers starteten stark in die Runde, waren aber am Ende torkelnd. Tuckerndes Wasser vor Runde 3.

Runde 3: Teilen

Die Freigabeoptionen für Google Drive bieten einiges an Granularität, einschließlich der Berechtigungen der einzelnen Benutzer und ob eine Datei privat, verdeckt, aber öffentlich (nicht über den Google-Index durchsuchbar) oder vollständig öffentlich (zum Google-Index hinzugefügt) ist.

Keine Person ist eine Insel, und die meisten von uns müssen wahrscheinlich Dateien mit anderen in einer Gruppe oder als einmaliger Weiterleitung austauschen. Anstatt E-Mail- und Remote-Dateiserver zu verwenden, können Sie mit Synchronisierungsanbietern private oder öffentliche Freigaben zulassen. Unsere beiden Boxer verfügen über eine Vielzahl von Freigabemethoden, einschließlich einer kürzlich erfolgten Überarbeitung von Dropbox.

Änderungen vornehmen und Freigabe verwalten ausgegraut

Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine Datei in Google Drive oder klicken Sie auf das Dropdown-Menü neben einem Ordner, um die Freigabeoption anzuzeigen. Google hat drei Optionen zum Teilen: öffentlich (und somit durchsuchbar), nur Link (muss einen Link zum Zugriff haben) und privat. Für jede Art der Freigabe und für einzelne Benutzer in einem privaten Element kann ein Element oder ein Ordner so eingestellt werden, dass nur das Anzeigen, Kommentieren oder Bearbeiten zulässig ist.

Dropbox trennt privates und öffentliches Teilen. Dateien und Ordner können zum Teilen ausgewählt werden. Klicken Sie auf ein Linksymbol rechts neben einer Datei oder einem Ordner, und Dropbox erstellt einen öffentlichen Link, der von jedem Empfänger verwendet oder erkannt werden kann und eine schreibgeschützte Vorschau für viele Dokument- und Medientypen enthält. Klicken Sie oben in der Dateiansicht auf das Freigabesymbol, um einen Assistenten zu durchlaufen und einen Ordner (nicht einzelne Dateien) zum Freigeben auszuwählen. Nur Dropbox-Kontoinhaber können auf freigegebene Ordner zugreifen, und der Inhalt von Ordnern kann immer von allen eingeladenen Personen geändert werden.

Dropbox hat einen reduzierten Ansatz für die gemeinsame Nutzung, bei dem jeder Teilnehmer an der gemeinsamen Nutzung vollständige Lese-, Schreib-, Hinzufügen- und Löschberechtigungen hat.

Aber warten Sie, Google hat Dropbox im Speicherplexus gelandet. Das muss weh tun. Google hat sich dafür entschieden Schließen Sie die Größe von freigegebenen Dateiordnern aus von Ihrem gesamten Speicherkontingent. Dropbox hingegen fügt die volle Größe aller freigegebenen Ordner zum Rest Ihres Speichers hinzu. Es ist seltsam, denn diese Dateien werden nur einmal gespeichert, da Dropbox Deduplizierung auf seinen Servern verwendet und eine einzige Masterkopie (plus Backups) behält, selbst für Dateien, die millionenfach in Benutzerordnern und über nicht gemeinsam genutzte Konten hinweg vorkommen.

Nach der Glocke: Google landet in dieser Runde Körperschläge, und Dropbox taumelt, aber immer noch auf den Beinen.

Runde 4: Alte Versionen und gelöschte Dateien

Wählen Sie in Dropbox eine Datei im Finder aus, wählen Sie im Kontextmenü Dropbox -> Vorherige Versionen anzeigen und eine Liste mit Revisionen ist verfügbar, aus der Sie eine Version zum Wiederherstellen in der Web-App auswählen können.

Ein weiterer Vorteil des Speicherns in einem Ordner, der alle Änderungen mit einem zentralen Lager synchronisiert, besteht darin, dass ein solcher Dienst jedes Update als separat abrufbare Version aufbewahren kann. Eine solche Versionskontrolle oder Versionsverfolgung kann nützlich sein, wenn Sie durch die Zeit zurückblättern und verlorene Änderungen oder sogar eine verlorene Datei wiederherstellen müssen.

Klicken Sie in Dropbox mit der rechten Maustaste auf eine Datei (keinen Ordner) und wählen Sie Vorherige Versionen. Eine Liste der Versionen in umgekehrter chronologischer Reihenfolge mit dem Namen der Person, die eine Datei bearbeitet hat (nützlich für freigegebene Dateien) sowie der ID des Computers, auf dem diese Überarbeitung vorgenommen wurde. Sie können auf ein Vorschausymbol (Lupe) klicken, um eine frühere Version herunterzuladen, oder auf das Optionsfeld und dann auf die Schaltfläche Wiederherstellen klicken, um das Element in allen Synchronisierungsordnern durch die ausgewählte Version zu ersetzen.

Google Drive bietet nur den Versionsverlauf für Google Docs-Dateien und nur innerhalb der Web-App.

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Dropbox beginnt hier ein wenig eng zu arbeiten und hackt die Verteidigung von Google insofern ab, als Google Drive Revisionen speichert, aber zwei verschiedene Möglichkeiten hat, auf sie basierend auf dem Dateityp zuzugreifen und eine einfache Wiederherstellung nicht zulässt. Klicken Sie bei gedrückter Strg-Taste auf eine Datei und wählen Sie Revisionen verwalten für eine Datei aus, die Google Docs nicht verwendet. Eine Anzeige zeigt Überarbeitungen an, aber Sie müssen auf eine frühere Version klicken, um sie herunterzuladen: Sie können die Version in Ihrem Synchronisierungsordner nicht automatisch durch eine frühere Überarbeitung ersetzen. Klicken Sie bei einer Google Docs-Datei auf die Datei und wählen Sie dann im Menü die Option Reversion History anzeigen, um verschiedene Revisionen im Dokumentfenster visuell zu vergleichen.

Google speichert 30 Tage lang Versionen und bis zu 100 Überarbeitungen pro Datei, wobei der Speicherplatz auf Ihr Kontingent angerechnet wird, während Dropbox unbegrenzte Überarbeitungen für bis zu 30 Tage speichert und deren Größe nicht berechnet. (Revisionen sind nur die inkrementellen Unterschiede zwischen zwei Dateien und können bei Textdateien und anderen Dokumenten winzig sein.) Dropbox bietet auch Pack Rat an, das unbegrenzte Versionen für immer speichert, jedoch nur für bezahlte Einzelpersonen (40 USD pro Jahr extra) und Geschäftskonten ( immer an und inklusive).

Oh, und Dropbox hat sich unter der Bewachung von Google eingeschlichen und zwei Aufwärtshaken über gelöschte Dateien bekommen. Der erste Schlag ist, dass Google einen Papierkorbordner verwendet, um gelöschte Dateien zu verwalten, und sie auf Ihr Speicherkontingent anrechnet. Und noch einer zum Kinn: Wenn der Papierkorb in Google Drive geleert wird, die Datei ist für immer weg . Dropbox zählt keine gelöschten Dateien und Sie können alle gelöschten Dateien der letzten 30 Tage mit einem kostenlosen Konto wiederherstellen. Pack Rat für kostenpflichtige Konten ermöglicht die dauerhafte Aufbewahrung gelöschter Dateien. (Um Dateien für immer zu löschen, müssen Sie die Web-App aufrufen, auf klicken, um gelöschte Dateien anzuzeigen, und dann die zu löschenden Dateien auswählen.)

Nach der Glocke: Dropbox kam zurück und schaffte es, Google zu taumeln, was so aussieht, als wäre der Kampf vor der letzten Runde fast vorbei.

Runde 5: Mobile Apps

Die iOS-Dropbox-App ermöglicht die Vorschau eines Ordners voller Bilder sowie das Hochladen von Fotos und Videos, die auf dem Gerät gespeichert sind.

Experten am Ring erwarteten einen K.O. bis zur letzten Runde, aber Google hat es geschafft, sich zwischen den Runden aufzufrischen – das Unternehmen hat ein neues iOS-Version von Google Drive neben seinem bestehenden Android. Dropbox bietet seit langem eine iOS-App an , und hat auch Android- und BlackBerry-Versionen. Beide Apps können auf iOS native Formate wie Word und PDF anzeigen und Dateien zum Anzeigen oder Bearbeiten an andere Apps senden.

Aber Dropbox landet Schläge gegen Google Drive, mit seiner Entwicklung der App von einem schwer zu bedienenden Dateibrowser zu einem, der die Anzeige von Fotogalerien, ein einfaches Antippen zum lokalen Speichern, eine einzelne Bildschirmoption zum Öffnen in und unkompliziert ermöglicht Methoden zum Hochladen von Fotos und Videos von einem iPhone. Google erlaubt das Anzeigen und Ändern von Einstellungen für bestehende Benutzer von freigegebenen Ordnern, aber Dropbox bietet eine einfache Möglichkeit, einen öffentlichen Link zum Teilen zu erstellen.

Nach der Glocke: Richter vergeben den Kampf an Dropbox nach Punkten. Google sackt in seine Ecke und sagt, ich hätte ein Container sein können.

Die Entscheidung

Google Drive für iOS ermöglicht die Vorschau von Dokumenten und das Ändern von Einstellungen für bestehende Benutzer von freigegebenen Ordnern, es fehlen jedoch Upload-Funktionen und es sind zusätzliche Bildschirmansichten und Tippen erforderlich, um in einer anderen App zu öffnen oder eine lokale Kopie zu speichern.

Google Drive hat gegenüber Dropbox nur zwei Vorteile: eine größere Vielfalt an Freigabeoptionen und die Online-Bearbeitung der eigenen Dokumenttypen und die Vorschau vieler anderer. Aber bei den wichtigsten Synchronisierungs- und Versionskontrollfunktionen schneidet Dropbox als aktueller Allround-Champion ab.

Anmerkung der Redaktion: Aktualisiert am 05.07.2012. In diesem Artikel wurde ursprünglich ausgelassen, dass für Dropbox bezahlte Einzelkonten 40 US-Dollar pro Jahr zahlen müssen, um die Pack Rat-Aufbewahrung gelöschter und älterer Versionen von Dateien nach 30 Tagen zu ermöglichen. Es heißt auch, dass Dateien in Dropbox mit aktiviertem Pack Rat nie dauerhaft gelöscht werden können, aber eine manuelle Operation über die Web-App kann Dateien aus den Backups von Dropbox löschen.

[ Glenn Fleishman hat nie am Wasser gelebt, sondern verfolgt die süße Wissenschaft des Schreibens als leitender Mitarbeiter bei TabletS, Redakteur und Programmierer für Leckerbissen , und einer der Autoren des Economist's Baby Blogs. ]

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